Ficha clínica digital ISM

 

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Ficha Clínica Digital ISM: qué es, cómo completarla y por qué es clave para el cuidado de los estudiantes

¿Qué es la Ficha Clínica Digital de ISM?

La Ficha Clínica Digital de ISM es una herramienta que permite registrar de forma organizada la información de salud de cada estudiante: alergias, enfermedades, tratamientos, antecedentes familiares relevantes y otros datos que la familia considere importantes para su atención durante la jornada escolar.

Cuando un estudiante requiere atención en el colegio, conocer sus antecedentes y necesidades particulares puede marcar la diferencia. Por eso, el Departamento de Enfermería Escolar utiliza esta información para facilitar el acompañamiento ante situaciones de salud que puedan presentarse en la institución.

Más que un requisito administrativo, la Ficha Clínica Digital es una herramienta que contribuye al cuidado y acompañamiento de los estudiantes.

¿Qué datos incluye la Ficha Clínica Digital?

Entre los datos que pueden registrarse se encuentran:

  • Alergias conocidas.
  • Enfermedades o antecedentes médicos relevantes.
  • Antecedentes familiares de importancia.
  • Tratamientos o información relacionada con el estado de salud.
  • Otros datos que la familia considere relevantes para la atención del estudiante.

Esta información permite tener una referencia más completa de las necesidades individuales de cada estudiante.

¿Por qué es importante mantenerla actualizada?

Las condiciones de salud pueden cambiar: una nueva alergia, un diagnóstico, un tratamiento o cualquier otro antecedente puede modificar las necesidades de un estudiante.
Por ello, ISM solicita a las familias proporcionar datos completos, veraces y actualizados, siguiendo los procesos establecidos por la institución.

¿Cómo completar la Ficha Clínica Digital paso a paso?

Para completar la Ficha Clínica Digital, las familias deben:

  • 1. Ingresar al portal institucional.
  • 2. Acceder a la Ficha Clínica Digital.
  • 3. Completar cuidadosamente la información solicitada.
  • 4. Revisar que los datos registrados sean correctos y estén actualizados.

Para facilitar este proceso, ISM pone a disposición de las familias un video instructivo que explica paso a paso cómo acceder y completar el registro.
La ficha deberá completarse una sola vez durante el período de permanencia del estudiante en ISM.

Firma electrónica: requisito obligatorio para concluir el registro

La Ficha Clínica Digital culmina con el Acuerdo de Consentimiento. Por ello, es indispensable que el representante, una vez revisada la información, realice la firma electrónica correspondiente.
Si el Acuerdo de Consentimiento no cuenta con la firma electrónica, la Ficha Clínica Digital no se considerará concluida y será registrada como pendiente; es decir, será como si el proceso no se hubiera completado.
La firma electrónica permite finalizar formalmente el registro y garantiza que la información proporcionada por la familia quede disponible dentro de los procesos establecidos por la institución.

Beneficios de la Ficha Clínica Digital

La digitalización de este proceso permite:

  • Información estructurada: los datos se registran de manera organizada y facilitan su gestión institucional.
  • Mayor facilidad de actualización: cuando existen cambios relevantes, la información puede mantenerse acorde con la situación actual del estudiante.
  • Mejor acompañamiento: el Departamento de Enfermería Escolar dispone de información que contribuye a comprender las necesidades particulares de cada estudiante.
  • Optimización del proceso: se reduce el uso de registros físicos y se facilita la gestión de la información dentro de los procedimientos institucionales.

De esta manera, la tecnología se convierte en un apoyo para fortalecer el cuidado durante la jornada escolar.

Enfermería Escolar: acompañar también es cuidar

El cuidado de los estudiantes es un trabajo conjunto. Familia e institución cumplen un papel fundamental para proporcionar las condiciones necesarias para su bienestar.

Desde el Departamento de Enfermería Escolar, brindamos atención ante situaciones de salud que puedan presentarse durante la jornada y acompañamos a los estudiantes de acuerdo con los recursos y procedimientos establecidos.

La información proporcionada por las familias complementa esta labor y nos permite conocer mejor las particularidades de cada estudiante.

Tu información también es parte del cuidado

Proporcionar información precisa sobre la salud de nuestros estudiantes nos permite fortalecer el acompañamiento que reciben durante su jornada escolar.
Con la Ficha Clínica Digital, ISM continúa avanzando en la mejora de sus procesos, incorporando herramientas que facilitan la participación de las familias y contribuyen a una atención más organizada.

Porque conocer mejor a nuestros estudiantes también es una forma de cuidarlos.


ISM | Bienestar que acompaña

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Ficha Clínica Digital

Preguntas frecuentes (FAQ)

Es el registro digital de la información de salud del estudiante (alergias, enfermedades, tratamientos y antecedentes relevantes) que facilita su atención durante la jornada escolar.

La familia o el representante del estudiante, a través del portal institucional de ISM.

Una sola vez durante el período de permanencia del estudiante en ISM, aunque debe actualizarse si cambian las condiciones de salud.

Sí. Sin la firma electrónica en el Acuerdo de Consentimiento, la Ficha Clínica Digital se considera pendiente y no concluida.

ISM pone a disposición un video instructivo con el paso a paso para acceder y completar el registro.

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