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Protección de Datos
ISM — Política de Protección de Datos
Cuidamos tu información y la de tus hijos. Este folleto resume los puntos clave de nuestra Política de Protección de Datos publicada en la web institucional.
¿Quién es el responsable?
International Scholastic Model (ISM) es una institución educativa privada que forma parte de la Corporación Aida Montoya e Hijas. Aplica a ISM Quito, IMS West, ISM North e ISM Online.
Niveles: de Inicial, Básica Elemental, Básica Media, Básica Superior y Bachillerato
¿Qué datos tratamos?
· Identificación y contacto: nombres, cédula/pasaporte, direcciones, correos y teléfonos.
· Académicos y administrativos: matrículas, calificaciones, historial y trámites.
· Imágenes y audio: CCTV, fotografías y videos de actividades escolares.
· Salud (sensibles): alergias, restricciones, salud física o mental
· Biométricos
· Financieros y de facturación.
· Uso de la web y apps: banners, cookies y registros técnicos.
Solo solicitamos lo necesario para prestar el servicio educativo y cumplir obligaciones legales.
¿Para qué usamos los datos?
· Servicio educativo y bienestar: gestión académica, orientación, convivencias y seguridad.
· Gestión administrativa y legal: matrículas, facturación, obligaciones con autoridades.
· Seguridad en instalaciones: control de accesos y CCTV.
· Comunicaciones institucionales: circulares, invitaciones, recordatorios por email/WhatsApp/SMS/llamadas.
· Mejora de servicios: encuestas y calidad.
Cuando se requiera, podremos compartir datos con proveedores (encargados) y autoridades competentes, siempre con acuerdos de confidencialidad y salvaguardas. Las transferencias internacionales solo se hacen con garantías equivalentes a las exigidas en Ecuador.
¿Cuál es la base legal?
· Consentimiento (especialmente para datos sensibles o ciertos usos de imagen).
· Obligación legal y orden de autoridad.
· Relación (pre)contractual y ejecución del contrato educativo.
· Interés público/poder público y protección de intereses vitales.
· Interés legítimo, cuando corresponda y respetando tus derechos.
¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
Solo el necesario para las finalidades indicadas o por plazos legales/archivo de interés público, investigación o fines estadísticos.
Tus derechos como titular
Puedes solicitar en cualquier momento:
· Información y acceso a tus datos.
· Rectificación/actualización.
· Eliminación cuando aplique.
· Oposición o suspensión del tratamiento.
· Portabilidad.
· A no ser objeto de decisiones automatizadas.
Plazo de respuesta: hasta 15 días desde la recepción de la solicitud.
¿Cómo ejercerlos?
Escríbenos a protecciondedatos@www.ism.edu.ec con:
· Tipo de remitente (Titular o autorizado por la ley)
· Nombre del solicitante
· Documento de identidad
· Anexar documento que acredite la autorización, en caso de actuar en representación del titular de la información
· Descripción clara sobre los hechos y, en lo posible, los datos personales objeto de la consulta
· Información de contacto (correo electrónico y/o número de teléfono)
· Derecho que ejerce (puede conocerlo o no)
· Anexos
Si actúas como representante de un menor, adjunta la autorización y tu identificación.
Buenas prácticas para los padres de familia
· Mantén actualizados tus datos de contacto.
· Revisa y gestiona tus autorizaciones de imagen.
· Utiliza canales oficiales para comunicarte con el colegio.
· Reporta cualquier incidente de privacidad o seguridad.
Contacto del delegado de Protección de Datos
protecciondedatos@www.ism.edu.ec